Hier die aktuelle Lageübersicht zur Veranstaltung:
Die Planungen für das Fest sind abgeschlossen und nun hoffen wir auf gutes Wetter!
Beginn der Veranstaltung und Einlass ist ab 12:30 Uhr. Alle Teilnehmenden müssen sich registrieren und erhalten dabei ein Bändchen, um Speisen- und Getränke bekommen zu können.
Das Sportangebot und der Zeitplan für die Workshops stehen ebenfalls fest. Folgende Sportarten werden angeboten: Badminton, Bogenschießen, Boule, Dart, Fitness, Golf (Schnuppern), Klettern, Stand Up Paddeling, Tchoukball, Tennis, Tischtennis, Rudern und Yoga.
Zwischen 13:30 Uhr und 18:15 Uhr beginnen alle Workshops jeweils zur halben Stunde und dauern 45 Minuten. 15 Minuten sind für den Wechsel vorgesehen. Aktuell sind noch einige wenige Plätze frei, die am Veranstaltungstag vor Ort am Check-in gebucht werden können.
Alle, die sich zu Workshops angemeldet haben, werden gebeten, sich rechtzeitig zu den einzelnen Sportstätten zu begeben und bei den Trainern und Trainerinnen vor Beginn zu melden, damit die Workshops pünktlich um Halb beginnen können und im gesteckten Zeitrahmen durchgeführt werden.
Bitte denken Sie daran, für die sportlichen Aktivitäten geeignete Kleidung und Schuhe mitzubringen.
Alles andere wird vor Ort bereitgestellt. Umkleiden stehen auf dem Gelände zur Verfügung. Für die Indooraktivitäten sind Hallenschuhe und für Tennis Schuhe für Ascheplatz erforderlich. Die Trainer und Trainerinnen entscheiden bei ungeeigneter Kleidung oder ungeeigneten Schuhen über die Teilnahme.
Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von EGLV sowie alle Vereinsmitglieder der BSG sind zum EGLV-Beschäftigtenfest am 14.06.2024 auf dem Gelände des ETUF am Baldenesee eingeladen worden und haben dazu Ende März per E-Mail eine Einladung mit einem Anmelde-Link erhalten.
Diejenigen Vereinsmitglieder, die bei EGLV beschäftigt sind, werden gebeten, sich mit dem EGLV-Mailkonto als Mitarbeitende/r (und nicht als externes BSG-Mitglied) anzumelden.
Anfang Mai wurde eine zweite E-Mail an diejenigen versendet, die sich angemeldet haben, um sich bis zum 24.05.24 für zwei Wunschsportarten anzumelden.
Folgende Ursachen sind möglich, falls eine oder beide E-Mails nicht angekommen sind:
- im Mailprogramm ist der Absender gesperrt
- die E-Mail ist im Spam-Ordner gelandet
- die in den Kontaktdaten angegebene E-Mailadresse ist fehlerhaft oder nicht existent.
Wer die E-Mails nicht erhalten hat (und auch nicht in seinem Spam-Ordner gefunden hat) meldet sich bitte bei der Geschäftstelle der BSG, um die Kontaktdaten zu überprüfen und eine funktionierende E-Mail-Adresse mitzuteilen.
Natürlich besteht auch weiterhin die Möglichkeit, sich anzumelden, falls dies noch nicht geschehen ist.
Wer sich angemeldet hat und doch nicht teilnehmen kann wird gebeten, eine Abmeldung vornehmen.
Das aktive Beschäftigtenfest findet am Freitag, 14. Juni 2024, ab 12.30 Uhr (Einlass) auf dem Vereinsgelände des Essener Turn- und Fechtklub e. V. (ETUF) am Baldeneysee in Essen statt.
Vor Ort stehen nur eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung. Man erreicht das Gelände des ETUF auch mit dem ÖPNV. Die S-Bahn Haltestelle Essen-Hügel befindet sich fußläufig in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort.